Post Date jun 3

Ser productivo cuando viajas.

Trabajando mientras viajas

Para mi es una de las verdaderas claves de la productividad, aprovechar cada momento para sacar tareas pendiente de la lista ya sea de cosas importantes o no.

Por trabajo viajo mucho, menos que mucha gente y más que otras tantas personas, pero he descubierto que parándome a analizar el tiempo que uso en viajes, desplazamientos o momentos muertos por ejemplo entre 2 aviones podría hacer casi un 30% más de trabajo al mes.

Hoy os cuento lo que yo hago, no tiene porque ser un ejemplo para ti, pero por lo menos es como yo soy capaz de organizarme para todo el volumen de trabajo que saco adelante con Press42, Venture Capital Report, BigData 6 (pronto o hablaré mas de este proyecto), Brandexit, Texyon Games, Social Media Consultores, etc.

Mi rutina si tengo que viajar en coche ya sea un trayecto largo o corto es siempre la misma, antes de subirme al coche por ejemplo para unos 20’ de viaje reviso a quién tengo pendiente llamar, si es hora para llamarle y dejo en marcación rápida su número. De normal en un viaje en coche de 20’ puedo hacer una 3 llamadas algo que no podría parece mucho pero que si estuviera sentado en mi mesa seguro que se habría alargado un buen rato.

Cuando tomo aviones o trenes, el portátil es mi amigo, en estos casos no me gusta hablar, en un porque no te dejan y en el otro porque hay demasiado oídos escuchando cualquier conversación. Así que el avión por ejemplo me sirve de maravilla para responder listas de emails pendientes, que no suele ser corta para nadie y otra de las cosas que más hago es revisar/editar los videos pendientes. Por ejemplo esta semana he viajado a Madrid en AVE y tenía como 30 vídeos cortos que revisar para South Summit. El viaje de 1 hora y 40 minutos da para mucho si nadie te molesta.

Otro de los puntos clave son los tiempos muertos antes de reuniones, que como a todo el mundo me hacen esperar, me retrasan reuniones o simplemente llegan tarde. Aprovechando estos ratos puedo sacar casi 1hora al día lo que de verdad me ayuda.

Si te preguntas que herramientas uso para ser más productivo. Aquí va mi lista:

Evernote: Lo guardo todo, ya sea en formato texto o en formato foto para recordar más tarde o revisarlo con calma.
IAWritter: Para mi el mejor editor de texto de forma simple y sin distracciones. Nada de Word u otra herramientas más completas, lo básico y necesario para escribir lo que quiero sin distracciones.
Mi TO-DO: El Calendario, aunque he probado muchas herramientas al final lo más productivo es el calendario de Google. Me planifico lo que tengo que hacer, me manda recordatorios y el buscador es tan bueno como el de Gmail.
– Centralizar todo el email. Esto no es nuevo y ya lo he comentado antes, pero para ser productivo necesito todos los emails en un mismo sitio. Gmail en este caso es mi amigo y con un trabajo de etiquetas para diferencias proyectos me aclaro perfectamente para no tener varias aplicaciones. Por cierto el buscador de email de Gmail sigue siendo el mejor, ya podría aprender Outlook un poco de Google.
Slack para todos los proyecto. Ahora mismo estoy en 4 Slack distintos y en algunos de ellos como el de Press42 hay como 8 proyectos de forma independiente. Me parece una maravilla de herramienta que me simplifica la vida. Multidispositivo y sobre todo con una sola cuenta múltiples Slack activos.

Estas son mis recetas, seguro que se pueden refinar más pero para mi son el equilibrio entre el exceso de planificación y el caos organizativo.

Post Date abr 14

Tour en Portugal e Italia: Buenas historias antes que mala promoción

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Las últimas dos semanas he estado en Portugal primer y luego Italia dando una gira con el excepcional equipo de South Summit. El motivo de este viaje, y del que hablaré en detalle en otro post, era compartir con las Startups de Portugal e Italia la experiencia de Venture.Watch, nuestro proyecto de Big Data sobre investment en Startups para España y Europa.

La principal preocupación que tenía era como hablar de nuestra experiencia dejando fuera la típica venta de humo o simplemente promocionando Venture.Watch. Además el principal objetivo que me marqué era contar la conexión de Venture Watch y South Summit dejando pequeñas piezas de formación para las Startups.

Como en Press42 llevamos años trabajando el Storytelling me animé a contar como el usando marketing de guerrilla conseguimos pasar de un proyecto personal, con algo ya programado a una empresa que ya ha podido contratar algunos empleados y está trabajando con poco más de 6 meses de vida con grandes corporaciones en España.

Sin duda haber ofrecido un valor a las Startups que he conocido en Oporto, Lisboa, Milan, Trento y Roma estas dos semanas me ha servido tanto a mi como a ellas para reflexionar en qué Venture Watch a acertado para crecer rápido sin invertir en marketing:

Ofrecer antes de pedir: Sin dudas los primeros reportes de Venture Watch sin hacer que la gente pasara por caja fue un acierto. Nos permitió aprender y conocer la opinión de los futuros pagadores.

Aporta valor y gana aliados: Los medios de comunicación estaban deseando poder contar y hablar más de Startups desde un punto de vista mas periodístico. Vamos no contar un día tras otro lo mismo de X Startups si no ver el global del mercado de Startups, Inversores y Ecosistema en España. Venture.Watch nació saliendo en Wall Street Journal Europa y eso sin duda fue un pistoletazo de salida excepcional.

Adaptarte al mercado: Hemos cambiado mucho desde el primer Reporte de Venture Watch a los últimos. Los inversores nos han pedido cambios, detalles especiales sobre un vertical (por ejemplo Fintech) y nos han contacto por que pagarían y por que no pagarían.

No cortarnos nunca más: Si quieres llegar a contactar con prescriptor, inversor o potencial cliente nunca tengas miedo al rechazo. Va a ser lo más normal, así que cuantas más veces lo intentes y con más gente tus posibilidades mejorarán a largo plazo. Eso en Venture Watch nos está ayudando mucho.

Así que este es el resumen de lo que hemos podido hablar en la gira por Portugal e Italia, la propia experiencia en Venture Watch para hacer crecer nuestro servicio de BigData sin gastar en Marketing o PR (porque no tenías recursos) y llegar a ganar clientes que hace unos meses no habríamos soñado.

Como dice un amigo: “No se foll. más porque no se pregunta“. Pues eso no tengas miedo de preguntar al mercado y a tus potenciales clientes que esperan de ti y que estarían dispuestos a pagar.

Post Date abr 4

Tour Nacional e Internacional South Summit

Este año voy a viajar y aunque no es una novedad ya que con Texyon Games el mejor publisher de juegos MMO F2P he viajado mucho los últimos años este año va a ser un poco distinto porque no va a ser de gaming, van a ser viajes para conocer mejor el ecosistema de Startups en Europa, conocer las mejores, hablarles del modelo de VentureWatch y la experiencia en Texyon Games.

La primera parada de la gira, donde hemos participado, de South Summit fue en Valencia donde reunimos a unas 100 personas para conocer los detalles de la convocatoria abierta por el South Summit:

South Summit 2015 - Open Call

En esta presentación contamos con la siempre inmejorable ayuda de LasNaves con Krloss como enlace y los amigos habituales como Big Bang Angels, CEEI Valencia, Avalnet, AJEV, InndeaValencia y muy especialmente con INCYDE

Presentación South Summit en Las Naves, Valencia - 25 Marzo 2015

Esta presentación contó con las principales aceleradoras y sirvió para contar las mejorar que este año las Startups se van a encontrar en el South Summit, como aplicar con éxito a la convocatoria y cómo asistir al South Summit en 2014 sirvió a las Startups para mejorar sus contactos internacionales con inversores, asociados y prescriptores.

Personalmente hacía tiempo que no organizaba un evento y fue mejor de lo que podía pedir la verdad. Gran participación, buenos ponentes, mesa redonda interesante y cervezas con los asistentes. Un buen plan sin duda.

Sobre la gira Internacional de South Summit vamos a estar en Portugal (Lisboa, Oporto y Braga), Italia (Milan, Trento y Roma), Francia (Paris) y del resto no os puedo contar mucho porque no las llevo yo, pero va a ser un no parar este mes de abril.

 

Post Date abr 4

Brandexit – Press42 y como los caminos se juntan

VentureWatch

No es un secreto ni mucho menos pero la verdad no había hablado mucho sobre ello. Desde el pasado mes de Septiembre 2014 soy asociado de Alex Barrera en Press42 tras la puesta en marcha de un proyecto en fase semilla en el último trimestre del 2014 que denominamos Venture.Watch

Para quienes todavía no sepan de que se trata Venture Watch es un servicio de Big Data centrado en la inversión en Startups, Fondos de Inversión, Aceleradoras y toda la información relativa a la parte económica de las Startups. Aunque empezó en España el proyecto ahora mismo está creciendo con fuerza para abarcar toda Europa.

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Venture Watch nació como un proyecto piloto del que no empezamos poniendo el precio o como se rentabilizaría, si no todo lo contrario, un proyecto que nació para escuchar al mercado y ver hasta donde podía llegar. Ahora estamos cerrando varios acuerdos que nos permitirán dar el salto definitivo que el proyecto necesita para seguir buscando nuestros objetivos.

Volviendo a Press42 la idea de mi suma al proyecto de Alex Barrera fue inicialmente sumar los conocimiento y skills propios, los suyo con Storytelling y los míos en Reputación Corporativa. Pero como bueno emprendedores ese solo podía ser el primer paso y cada vez que nos reunimos terminamos liándola un poco más.

¿Qué hacemos ahora en Press42?

Storytelling y Reputación: La base no cambió y seguimos ayudando a Startups a mejorar como contar sus proyectos, como protegerse de la competencia y blindar su reputación.

South Summit: Este es un proyecto muy bonito que Alex ya realizó el año pasado. Como consultores externos aportamos nuestro granito de arena a este gran evento de inversión y startups que reúne los principales actores del sur de Europa en Madrid.

Venture Watch: Ya os he hablado de este proyecto de BigData. Pronto habrán noticia muy interesantes, pero no vamos a vender la piel del oso antes de cazarlo.

BigData6: Es la spinoff de la idea tras Venture Watch. ¿Si tenemos un motor de Big data, por qué no usarlo para más cosas? Dicho y echo, BigData6 va a ser el proveedor de múltiples verticales sobre BigData y nuestra tecnología.

Este es el resumen rápido y como no me gusta aburrir solo con un anuncio en otro post publicaré las cosas interesantes que estoy aprendiendo últimamente en mi trabajo.

Post Date feb 25

Dog and Pony Data se llama ahora CloseFox

CloseFox - Homepage

Era un nombre raro pero para mi fácil de recordar, pero los amigos de Dog and Pony Data, el servicio que usamos en Venture Watch para nuestros reportes de inversión en España, como este último State of Investment in Spain 2014 y que ahora han decidido llamarse CloseFox.com

El servicio sigue mejorando, ahora la optimización de URLs está muy trabajada para hacerlas amigables, han eliminado algunos bugs tontos de privilegios de ficheros y en general es una herramienta perfecta para seguir manteniendo un seguimiento de quién y cuando ven tus clientes un documento. Muy recomendado!