Alejandro Pérez – Una Vida Online

Dog and Pony Data: Solución para asegurar la entrega de documentos

Hoy quería traer una pequeño regalo de Reyes y herramienta para muchos de los que me visitáis y que seguro tenéis un problema parecido al mío: La entrega de documentos adjuntos en emails.

Me suele suceder que mando un email con un adjunto, por ejemplo un PDF que por su extensión ocupa 8MB y suelen producirse 2 situaciones: O el destinatario no lo recibe y llega devuelto o es borrado por el servidor pero el remitente ni se entera del problema.

Esto suele ser muy típico en mi día a día tanto en Venture Watch, Brandexit o cuando mando muchos emails con adjuntos a nivel internacional. A esto le podemos sumas la típica excusa de: Pues lo he visto pero no lo he podido leer.

Dog and Pony es la herramienta que estabas buscando y que lo más seguro no sabía ni que existía.

Entre las cosas que me encantan de Dog and Pony Data es:

– Puedes distribuir un fichero entre uno o miles de contactos. El Panel de usuario te crea una url única por fichero o puedes generar decenas de URLs nuevas para un mismo fichero. Por ejemplo monitorizar como se descarga o visualiza un fichero desde Redes Sociales o desde un enlace enviado por email, etc.

– Otra gran función es la limitación para solo visualizar o visualizar y descargar también el documento. Con esto podemos hacer que solo se pueda visualizar en la url generada el fichero así que podemos evitar en cierta medida que sean reenviados los ficheros.

– Mapa de calor del documento. ¿Has pensando alguna vez cuando mandas un Reporte o informe qué parte es la que más interesa al destinatario? Pues con Dog and Pony puedes hacerlo sin problemas con los mapas de calor que te informan de las páginas más leídas.

– ¿Cuando y donde fue leído tu fichero?. Aquí es cuando la matan como diría aquel y es que la verdad Dog and Pony Data te ofrece saber cuando ha sido leído y por quién, qué porcentaje del documento ha sido leído y algo también valioso: en donde fue leído tu fichero. Esto incluye si es ordenador, móvil, si se trata de Windows o Mac y el tipo de navegador lo que te ayuda a mejorar el flujo en un futuro.

Bueno estas son las características que más me han interesado a mi y Dog and Pony Data es una herramienta que hemos estado probado durante el último mes en Venture.Watch para el último Reporte de Inversión en España y del que hemos seguido aprendiendo muchas cosas gracias a Dog and Pony.

Disclaimer: No conocíamos al equipo de Dog and Pony ni a su CEO Alex Mason hasta hace 2 meses cuando nos contactaron en Press42. Desde entonces hemos probado su herramienta, les hemos ayudado a solucionar algunos pequeños errores y hacerla más útil para nuestras necesidades.