Siempre me he confesado interesado y partidario del GTD, un sistema simple pero completo para intentar gestionar mejor tu vida, tu trabajo y en general todas las tareas que puedes plantearle en el día a día. Pero claro el GTD, que es muy efectivo para entornos de trabajo muy dinámicos, gestión de equipos grandes e ideal para ejecutivos en apuros no llega a todo. Nada ni nadie llega a todo y este resumen de los puntos que comenta Scott Allen, donde GTD no llega me parecen muy interesantes.

Las 5 cosas que el GTD no arrelan:

- La disciplina: Efectivamente GTD no cambia a una persona de un día para otro y menos convierte a una persona completamente indisciplinada en alumno perfecto y aplicado, pero si puede ayudarte a reflexionar y ver que cosas haces mal, cuales mejor y cuales realmente dejas de hacer. Así que por lo menos si te sirve para ver tus limitaciones e intentar mejorarlas, bienvenido sea el GTD.

- Déficit de atención:

“Soy despistado y dejo que toda interferencia me moleste sin remedio”

Vale, el GTD no es milagroso y si te gusta despistarte puedes hacerlo cada 2 segundos, ya sea con Twitter, Facebook, un email, una nueva fuente RSS, con lo que sea. A mi, en lo personal GTD, me ha motivado a decidir que cosas son mas importantes y dejar de lado las interferencias cuando hay una tarea importante. Ahora desconecto de todo para escribir un email, para planificar una solución para un cliente o para leer un informe interesante de mi sector.

- Las adicciones: Para mi uno de los peores males de las nuevas tecnologías. Como en todo existen distintos niveles de adicción, está el adicto a actualizar Twitter cada 3s para ver si tiene nuevos mensajes, RP o RT y el adicto a revisar si su web ha tenido un nuevo comentario, pero estas las consideraría de las adicciones mas leves. Considero que las peores son los juegos online, juegos como el WoW han llevado a la ruina a amigos (flojos de espíritu) por pasarse 6 y 7 horas al día jugando para superar un nivel o muchas personas que viven con normalidad procrastinar el trabajo diario para desconectar y ponerse unas horas a jugar en Facebook, son problemas serios de personalidad y que diferencias los que llegan a sus objetivos o los que se dejan llevar.

Esto es un problema anterior al GTD, tienes que priorizar y valorar si unas cosas te compensan otras. Yo juego online, de vez encuado y para descansar de tanto trabajo, pero de ahí a procrastinar todos los días hay un mundo.

- Sobrecarga: Si, el GTD te ayudará a realizar las tareas que antes te suponian 8 horas en 6 (quizás solo ganes 1hora por día), pero si tienes tareas para estar todos los días 30 horas, tendrás que empezar a valorar si de verdad todas esas tareas te corresponden, si te compensan o si estás dedicando mucho esfuerzo a cosas que de verdad van a tener poco valor en un futuro cercano. Aprender a seleccionar lo importante de lo menos importante es primordial y el GTD si te ayudará a determinar cuales de estos problemas merecen atención y cuales no. Un consejo: “Cerca del 40% de los problemas que te van a contar por teléfono se habrán solucionado solos en menos de 1hora”

- Priorizar: Ufff que complejo es esto, priorizar que cosas son mas importantes que otras. Esto de verdad si puede llegar a suponer un reto personal. Como humanos solemos hacer las cosas que mas nos gustan, sean importantes o no, y claro terminamos dejando las tareas que menos nos gustan para el final. Si quieres ser productivo tienes que planificarte y madurar para reconocer/seperar lo que es importante de lo que no. No esperes a tener todo listo, perfecto y atado hasta el último detalle, las condiciones perfectas nunca llegarán, quizás en ese momento solo haga falta una respuesta clara mas que una larga y compleja respuesta. Identifica estas tareas prioritarias y hazlas primero o resérvales un momento idóneo para hacerlas.