Siempre he defendido Evernote como una de las mejores herramientas para ordenar el trabajo personal (GTD para los amigos) y mas para los que como yo tenemos la cabeza en muchos sitios a la vez (ojo que dije la cabeza) y es normal que algo se nos pueda pasar e incluso olvidar un detalle importante como una url.

En TC han realizado una interesante video entrevista (ya me gustaría ver algo así en España) donde Phil Libin analiza las últimas adquisiciones como Skitch y algunas muy interesantes pero que hasta ahora no se sabían.

Evernote parece tener muy buena salud ya que cuenta con 20 millones de usuarios y 9000 aplicaciones de terceros bajo la plataforma de Evernote, lo que le otorga un ecosistema potente para seguir generando utilidades alrededor, aunque bien cierto que Hello y Food no las termino de ver muy útiles.

Además Evernote cuenta con una inversión total de 95.5$Millones de varios fondos como Sequoia Capital, Troika Dialog, DoCoMo Capital y Morgenthaler Ventures.

Hoy en día, en el 2010 muchos podrían vivir sin el email, de hecho muchos usuarios de internet solo usan las redes sociales, aunque a nivel profesional es casi imposible evitarlo, pero hoy quiero rescatar este genial vídeo de Luis Suárez de IBM que durante el EBE08 nos contó su iniciativa de dejar, ya en 2007, de usar el email pasando todos sus sistemas de contacto, gestión y relación a redes sociales.

Entre otros comentarios interesantes analiza el tiempo que perdermos ordenando y organizando emails, el hecho de que cuando mandas un email se convierte en obsoleto al segundo de su envio y así muchos otros ejemplos de como bien gestionado, en redes sociales puedes vivir profesionalmente.

Ya hemos hablado antes del GTD, una forma de poder organizarnos el trabajo diario de una forma mas eficiente y que a mi personalmente me está funcionando, aunque siempre es mejorable, el GTD puede completarse con herramientas tanto online como la simple agenda Google Calendar o cosas mas elaboradas como Things, una de las aplicaciones que mejor funcionan para Mac y que además podemos sincronizar con el iPhone pero ahora encima con el iPad de Apple

Creo que Things puede ayudarte mucho, pero recuerda que hasta con una simple block de notas puedes ser capaz de organizar tu trabajo y seguir los pasos del GTD.

Siempre me he confesado interesado y partidario del GTD, un sistema simple pero completo para intentar gestionar mejor tu vida, tu trabajo y en general todas las tareas que puedes plantearle en el día a día. Pero claro el GTD, que es muy efectivo para entornos de trabajo muy dinámicos, gestión de equipos grandes e ideal para ejecutivos en apuros no llega a todo. Nada ni nadie llega a todo y este resumen de los puntos que comenta Scott Allen, donde GTD no llega me parecen muy interesantes.

Las 5 cosas que el GTD no arrelan:

- La disciplina: Efectivamente GTD no cambia a una persona de un día para otro y menos convierte a una persona completamente indisciplinada en alumno perfecto y aplicado, pero si puede ayudarte a reflexionar y ver que cosas haces mal, cuales mejor y cuales realmente dejas de hacer. Así que por lo menos si te sirve para ver tus limitaciones e intentar mejorarlas, bienvenido sea el GTD.

- Déficit de atención:

“Soy despistado y dejo que toda interferencia me moleste sin remedio”

Vale, el GTD no es milagroso y si te gusta despistarte puedes hacerlo cada 2 segundos, ya sea con Twitter, Facebook, un email, una nueva fuente RSS, con lo que sea. A mi, en lo personal GTD, me ha motivado a decidir que cosas son mas importantes y dejar de lado las interferencias cuando hay una tarea importante. Ahora desconecto de todo para escribir un email, para planificar una solución para un cliente o para leer un informe interesante de mi sector.

- Las adicciones: Para mi uno de los peores males de las nuevas tecnologías. Como en todo existen distintos niveles de adicción, está el adicto a actualizar Twitter cada 3s para ver si tiene nuevos mensajes, RP o RT y el adicto a revisar si su web ha tenido un nuevo comentario, pero estas las consideraría de las adicciones mas leves. Considero que las peores son los juegos online, juegos como el WoW han llevado a la ruina a amigos (flojos de espíritu) por pasarse 6 y 7 horas al día jugando para superar un nivel o muchas personas que viven con normalidad procrastinar el trabajo diario para desconectar y ponerse unas horas a jugar en Facebook, son problemas serios de personalidad y que diferencias los que llegan a sus objetivos o los que se dejan llevar.

Esto es un problema anterior al GTD, tienes que priorizar y valorar si unas cosas te compensan otras. Yo juego online, de vez encuado y para descansar de tanto trabajo, pero de ahí a procrastinar todos los días hay un mundo.

- Sobrecarga: Si, el GTD te ayudará a realizar las tareas que antes te suponian 8 horas en 6 (quizás solo ganes 1hora por día), pero si tienes tareas para estar todos los días 30 horas, tendrás que empezar a valorar si de verdad todas esas tareas te corresponden, si te compensan o si estás dedicando mucho esfuerzo a cosas que de verdad van a tener poco valor en un futuro cercano. Aprender a seleccionar lo importante de lo menos importante es primordial y el GTD si te ayudará a determinar cuales de estos problemas merecen atención y cuales no. Un consejo: “Cerca del 40% de los problemas que te van a contar por teléfono se habrán solucionado solos en menos de 1hora”

- Priorizar: Ufff que complejo es esto, priorizar que cosas son mas importantes que otras. Esto de verdad si puede llegar a suponer un reto personal. Como humanos solemos hacer las cosas que mas nos gustan, sean importantes o no, y claro terminamos dejando las tareas que menos nos gustan para el final. Si quieres ser productivo tienes que planificarte y madurar para reconocer/seperar lo que es importante de lo que no. No esperes a tener todo listo, perfecto y atado hasta el último detalle, las condiciones perfectas nunca llegarán, quizás en ese momento solo haga falta una respuesta clara mas que una larga y compleja respuesta. Identifica estas tareas prioritarias y hazlas primero o resérvales un momento idóneo para hacerlas.